Beleid voor eerlijke selectie en talentontwikkeling

Ingangsdatum: 04/05/2026
Verantwoordelijke: Antonio Modesto / CFO

1. Doel en toepassingsgebied

Dit beleid legt de inzet van het bedrijf vast om eerlijke selectie- en aanwervingspraktijken te bevorderen, te vermijden dat eventuele loonverschillen die sollicitanten in eerdere werkervaringen hebben ondervonden worden voortgezet, en te waarderen wat talent vandaag en in de toekomst aan het bedrijf kan bijdragen, zonder verwijzing naar wat in het verleden door derden is betaald.

Het bedrijf vraagt sollicitanten niet naar informatie over hun salarishistorie en vraagt niet naar het gewenste salaris, behalve in gevallen waarin het bedrijf eerst een salarisschaal / bandbreedte voor de functie heeft gedeeld. Antica Erboristeria S.p.A. SB verbindt zich ertoe sollicitaties te beoordelen op basis van competenties, ervaring, verantwoordelijkheden van de functie en objectieve criteria, waarbij transparantie en interne consistentie worden gegarandeerd in beslissingen over functie-indeling en economisch aanbod.

Dit beleid is van toepassing op alle interne en externe selectie- en aanwervingsprocessen die door of namens Antica Erboristeria S.p.A. SB worden uitgevoerd.

2. Richtlijnen

Het is verboden voor iedereen die deelneemt aan het selectieproces, waaronder HR, Hiring Managers, interviewers, recruitmentbedrijven en externe consultants:

• Direct of indirect te vragen naar de salarishistorie van de sollicitant;
• Documenten te vragen die de salarishistorie onthullen, zoals loonstroken of loonverklaringen, behalve voor eventuele verplichtingen die na de aanwerving vereist zijn en alleen waar voorzien door de toepasselijke regelgeving, bijvoorbeeld voor administratieve doeleinden, en in elk geval zonder ze te gebruiken om het aanbod te bepalen;
• De sollicitant te vragen naar het gewenste salaris of de economische verwachtingen, tenzij het bedrijf eerst een salarisschaal of bandbreedte voor de functie heeft gedeeld.

Als de bandbreedte is gedeeld, is het toegestaan te vragen of de bandbreedte verenigbaar is met de verwachtingen van de sollicitant of een indicatieve aanwijzing binnen de bandbreedte te verzamelen.

Toegestane en aanbevolen praktijken zijn:

• De salarisbandbreedte van de functie en de belangrijkste elementen van het pakket, zoals benefits, variabele beloning en functie-indeling, duidelijk communiceren;
• De sollicitant vragen te bevestigen dat de bandbreedte verenigbaar is met de eigen verwachtingen;
• Het economische aanbod definiëren op basis van objectieve criteria: senioriteit, competenties, verantwoordelijkheden, markt, interne gelijkheid, budget van de functie en gestructureerde beoordeling.

3. Beheer van spontaan gedeelde informatie

Als een sollicitant spontaan informatie over de salarishistorie deelt, moet de interviewer vermijden hier verder op in te gaan en het gesprek terugbrengen naar de criteria van de functie en de gecommuniceerde bandbreedte. Deze informatie mag niet worden gebruikt als bepalende basis voor het economische aanbod en mag niet worden geregistreerd in selectiesystemen, tenzij dit strikt noodzakelijk is.

4. Goedkeuring en transparantie

Dit Beleid is formeel goedgekeurd en zal elke drie jaar worden herzien. Om maximale transparantie tegenover onze stakeholders te garanderen, wordt het document permanent gepubliceerd op de officiële website van Antica Erboristeria S.p.A. SB.

Goedkeuring in het Directiecomité van 04/05/2026

Benoit Doither, CEO