Richtlinie für faire Auswahl und Talentförderung

Datum des Inkrafttretens: 04.05.2026
Verantwortlich: Antonio Modesto / CFO

1. Zweck und Anwendungsbereich

Diese Richtlinie legt das Engagement des Unternehmens fest, faire Auswahl- und Einstellungspraktiken zu fördern, die Fortführung möglicher Vergütungsunterschiede zu vermeiden, die Bewerbende in früheren Berufserfahrungen erfahren haben, und das anzuerkennen, was Talente dem Unternehmen heute und in Zukunft bieten können, ohne Bezug darauf, wie viel sie in der Vergangenheit von Dritten bezahlt wurden.

Das Unternehmen fragt Bewerbende nicht nach Informationen zur Gehaltshistorie und fragt nicht nach dem gewünschten Gehalt, außer in Fällen, in denen das Unternehmen zuvor eine Vergütungsskala / Gehaltsspanne für die Rolle mitgeteilt hat. Antica Erboristeria S.p.A. SB verpflichtet sich, Bewerbungen auf Grundlage von Kompetenzen, Erfahrung, Verantwortlichkeiten der Rolle und objektiven Kriterien zu bewerten und dabei Transparenz und interne Kohärenz bei Entscheidungen zu Einstufung und wirtschaftlichem Angebot zu gewährleisten.

Diese Richtlinie gilt für alle internen und externen Auswahl- und Einstellungsprozesse, die von Antica Erboristeria S.p.A. SB oder in deren Auftrag durchgeführt werden.

2. Leitlinien

Allen Personen, die am Auswahlprozess beteiligt sind, ist es untersagt, einschließlich HR, Hiring Manager, Interviewerinnen und Interviewer, Recruiting-Unternehmen und externe Beratende:

• Direkt oder indirekt nach der Gehaltshistorie der bewerbenden Person zu fragen;
• Dokumente anzufordern, die die Gehaltshistorie offenlegen, z. B. Gehaltsabrechnungen oder Vergütungserklärungen, außer für mögliche Pflichten, die nach der Einstellung erforderlich sind und nur dort, wo sie nach geltendem Recht vorgesehen sind, z. B. für administrative Zwecke, und in jedem Fall ohne sie zur Bestimmung des Angebots zu verwenden;
• Die bewerbende Person nach dem gewünschten Gehalt oder den wirtschaftlichen Erwartungen zu fragen, es sei denn, das Unternehmen hat zuvor eine Vergütungsskala oder eine Gehaltsspanne für die Rolle mitgeteilt.

Wenn die Gehaltsspanne mitgeteilt wurde, ist es zulässig zu fragen, ob die Spanne mit den Erwartungen der bewerbenden Person vereinbar ist, oder eine orientierende Angabe innerhalb der Spanne einzuholen.

Zulässige und empfohlene Praktiken sind:

• Die Vergütungsspanne der Rolle und die wichtigsten Bestandteile des Pakets, wie Benefits, variable Vergütung und Einstufung, klar zu kommunizieren;
• Die bewerbende Person um Bestätigung zu bitten, dass die Spanne mit ihren Erwartungen vereinbar ist;
• Das wirtschaftliche Angebot auf Grundlage objektiver Kriterien festzulegen: Seniorität, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten, Markt, interne Gleichbehandlung, Budget der Rolle und strukturierte Bewertung.

3. Umgang mit spontan geteilten Informationen

Wenn eine bewerbende Person spontan Informationen zur Gehaltshistorie teilt, muss die interviewende Person vermeiden, weiter darauf einzugehen, und das Gespräch wieder auf die Kriterien der Rolle und die kommunizierte Gehaltsspanne zurückführen. Diese Informationen dürfen nicht als bestimmende Grundlage für das wirtschaftliche Angebot verwendet und nicht in den Auswahlsystemen erfasst werden, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist.

4. Genehmigung und Transparenz

Diese Richtlinie wurde formell genehmigt und wird alle drei Jahre überprüft. Um maximale Transparenz gegenüber unseren Stakeholdern zu gewährleisten, wird das Dokument dauerhaft auf der offiziellen Website von Antica Erboristeria S.p.A. SB veröffentlicht.

Genehmigung im Management Committee vom 04.05.2026

Benoit Doither, CEO