Collage des Unternehmens Herbatint: Luftaufnahme der Gebäude, Außenansicht des Hauptsitzes mit Logo und moderne Innenräume, Ausdruck von Transparenz, Professionalität und Umweltbewusstsein

Richtlinie zur inklusiven Personalbeschaffung

Datum des Inkrafttretens: 04.05.2026
Verantwortlich: Antonio Modesto / CFO

1. Zweck und Anwendungsbereich

Antica Erboristeria S.p.A. SB verpflichtet sich, einen fairen, inklusiven und leistungsorientierten Auswahl- und Einstellungsprozess sicherzustellen und das Risiko zu verringern, dass Bias und nicht relevante Praktiken die Bewertung der Bewerbenden beeinflussen.

Diese Richtlinie gilt für alle Phasen des Recruiting, die intern oder über externe Dienstleister verwaltet werden, wie Rollendefinition, Stellenausschreibung, Lebenslauf-Screening, Vorstellungsgespräche, finale Entscheidung, Angebot und Onboarding.

2. Leitprinzipien

Antica Erboristeria S.p.A. SB verpflichtet sich dazu:

  • Bewerbungen auf Grundlage von Kompetenzen, Erfahrung, Potenzial und Anforderungen der Rolle zu bewerten;
  • Chancengleichheit zu fördern und direkte oder indirekte Diskriminierung nicht zu tolerieren;
  • Instrumente und Maßnahmen einzusetzen, um Bias im Auswahlprozess zu verhindern und zu mindern;
  • Stellenanzeigen und Stellenbeschreibungen mit inklusiver Sprache und inklusiven Anforderungen sorgfältig zu verfassen.

3. Compliance-Anforderungen

Antica Erboristeria S.p.A. SB nimmt in alle internen und externen Stellenanzeigen eine JEDI-Verpflichtungserklärung auf, wie nachstehend dargelegt:

„Antica Erboristeria S.p.A. SB fördert ein faires und inklusives Arbeitsumfeld. Wir bewerten Bewerbungen ausschließlich auf Grundlage von Kompetenzen, Erfahrungen und Motivation und gewährleisten Chancengleichheit für alle Menschen, ohne Diskriminierung.“

Darüber hinaus verlangt und führt Antica Erboristeria S.p.A. SB während des Bewerbungs- und Auswahlprozesses Folgendes nicht durch:

  • Bonitätsprüfungen;
  • Überprüfungen des Strafregisters oder strafrechtlicher Vorbelastungen

Es sei denn, diese Prüfungen sind gesetzlich für die spezifische Tätigkeit/Rolle vorgeschrieben oder werden von einem Branchenverband oder einer zuständigen Aufsichtsbehörde verlangt.

Jede Ausnahme muss dokumentiert werden (Begründung + gesetzlicher/regulatorischer Bezug) und vor der Anforderung von Informationen bei der bewerbenden Person von HR genehmigt werden. Auch im Falle einer Ausnahme fordert Antica Erboristeria S.p.A. SB nur die unbedingt notwendigen Informationen an und tut dies unter Wahrung des Datenschutzes.

4. Leitlinien

Antica Erboristeria S.p.A. SB setzt die folgenden Maßnahmen ein, um Vorurteile oder deren Auswirkungen in Einstellungsprozessen zu reduzieren:

  • Anforderungen und Bewertungskriterien werden vor Beginn des Auswahlverfahrens definiert: HR und Hiring Manager legen wesentliche Kompetenzen, bevorzugte Kompetenzen, Bewertungskriterien und nicht verhandelbare Elemente fest.
  • Strukturierte Vorstellungsgespräche: Verwendung eines einheitlichen Fragenrasters und kohärenter Kriterien, um Bewerbungen vergleichbar zu bewerten.
  • Evidenzbasierte Bewertung: Entscheidungen müssen in Bezug auf die Kriterien der Rolle begründet werden.
  • Einbeziehung mehrerer Bewertender, wenn möglich: mindestens HR + Hiring Manager; bei Rollen mit größerer Tragweite eine dritte bewertende Person oder ein Panel.
  • Schulung und Sensibilisierung: Antica Erboristeria S.p.A. SB fördert Sensibilisierungsmaßnahmen zu Bias und fairer Auswahl für Personen, die an Vorstellungsgesprächen teilnehmen (z. B. unbewusste Vorurteile, unzulässige Fragen, inklusive Sprache).
  • Verantwortungsvolle Nutzung digitaler/KI-Instrumente (falls eingesetzt): Wenn automatisierte Screening-Instrumente verwendet werden, überprüft HR, dass die Kriterien relevant sind und keine Diskriminierung einführen.

5. Anforderungen und Sprache von Stellenbeschreibungen für Inklusivität und Gleichberechtigung

Antica Erboristeria S.p.A. SB verpflichtet sich, Stellenanzeigen und Stellenbeschreibungen zu analysieren, um sicherzustellen, dass sie inklusiv und fair sind, insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte:

  • Klare, nicht stereotype und nicht diskriminierende Sprache;
  • Trennung wesentlicher Anforderungen von bevorzugten Anforderungen;
  • Keine nicht relevanten Angaben in der Anzeige (Alter, Familienstand, Schwangerschaft, Betreuungspflichten usw.)
  • Konkrete Beschreibung von Verantwortlichkeiten und Kompetenzen;
  • Aufnahme eventueller Angaben zu Flexibilität/Arbeitsorganisation, sofern relevant.

6. Genehmigung und Transparenz

Diese Richtlinie wurde formell genehmigt und wird alle drei Jahre überprüft. Um maximale Transparenz gegenüber unseren Stakeholdern zu gewährleisten, wird das Dokument dauerhaft auf der offiziellen Website von Antica Erboristeria S.p.A. SB veröffentlicht.

Genehmigung im Management Committee vom 04.05.2026

Benoit Doithier, CEO