Política de contratação inclusiva

Data de entrada em vigor: 04/05/2026
Responsável: Antonio Modesto / CFO

1. Objetivo e âmbito de aplicação

A Antica Erboristeria S.p.A. SB compromete-se a garantir um processo de seleção e contratação justo, inclusivo e meritocrático, reduzindo o risco de enviesamentos e práticas não pertinentes influenciarem a avaliação das pessoas candidatas.

A presente política aplica-se a todas as fases do recrutamento geridas internamente ou através de fornecedores externos, como definição da função, anúncio de emprego, triagem de CV, entrevistas, decisão final, proposta e integração.

2. Princípios orientadores

A Antica Erboristeria S.p.A. SB compromete-se a:

• Avaliar as candidaturas com base em competências, experiência, potencial e requisitos da função;
• Promover a igualdade de oportunidades e não tolerar discriminações diretas ou indiretas;
• Adotar ferramentas e medidas para prevenir e mitigar enviesamentos no processo de seleção;
• Cuidar da redação de anúncios e descrições de funções com linguagem e requisitos inclusivos.

3. Requisitos de conformidade

A Antica Erboristeria S.p.A. SB inclui em todos os anúncios de emprego, internos e externos, uma declaração de compromisso JEDI, conforme descrito abaixo:

“A Antica Erboristeria S.p.A. SB promove um ambiente de trabalho justo e inclusivo. Avaliamos as candidaturas exclusivamente com base em competências, experiências e motivação, garantindo igualdade de oportunidades a todas as pessoas, sem discriminação.”

Além disso, durante o processo de candidatura e seleção, a Antica Erboristeria S.p.A. SB não solicita nem efetua:

• Verificações de crédito;
• Verificações do registo criminal ou de antecedentes criminais

Salvo se tais verificações forem exigidas por lei para a função/cargo específico, ou exigidas por uma associação do setor ou por uma autoridade reguladora competente.

Qualquer exceção deve ser documentada (fundamentação + referência legal/regulamentar) e aprovada pelos RH antes de solicitar informações à pessoa candidata. Mesmo em caso de exceção, a Antica Erboristeria S.p.A. SB solicita apenas as informações estritamente necessárias e através de modalidades que respeitam a privacidade.

4. Diretrizes

A Antica Erboristeria S.p.A. SB adota as seguintes medidas para reduzir preconceitos ou o seu impacto nos processos de contratação:

• Requisitos e critérios de avaliação definidos antes da abertura do processo de seleção: os RH e o responsável pela contratação definem competências essenciais, competências preferenciais, critérios de avaliação e elementos não negociáveis.
• Entrevistas estruturadas: Utilização de uma grelha de perguntas e critérios coerentes, para comparar as candidaturas de forma comparável.
• Avaliação baseada em evidências: As decisões devem ser fundamentadas em relação aos critérios da função.
• Envolvimento de várias pessoas avaliadoras sempre que possível: pelo menos RH + responsável pela contratação; para funções com maior impacto, uma terceira pessoa avaliadora ou um painel.
• Formação e sensibilização: A Antica Erboristeria S.p.A. SB promove momentos de sensibilização sobre enviesamentos e seleção justa para quem participa nas entrevistas (por exemplo, enviesamentos inconscientes, perguntas não permitidas, linguagem inclusiva).
• Utilização responsável de ferramentas digitais/IA (se utilizadas): Se forem utilizadas ferramentas automatizadas de triagem, os RH verificam que os critérios são pertinentes e que não introduzem discriminações.

5. Requisitos e linguagem das descrições de funções para inclusividade e equidade

A Antica Erboristeria S.p.A. SB compromete-se a analisar anúncios e descrições de funções para garantir que sejam inclusivos e justos, observando em particular:

• Linguagem clara, não estereotipada e não discriminatória;
• Requisitos essenciais separados dos requisitos preferenciais;
• Ausência de referências não pertinentes ao anúncio (idade, estado civil, gravidez, responsabilidades de cuidado, etc.)
• Descrições de responsabilidades e competências de forma concreta;
• Inclusão de eventuais indicações sobre flexibilidade/organização do trabalho, quando relevantes.

6. provação e transparência

Esta Política foi formalmente aprovada e será revista a cada três anos. A fim de garantir a máxima transparência perante os nossos stakeholders, o documento é publicado de forma permanente no site oficial da Antica Erboristeria S.p.A. SB.

Aprovação no Comité de Direção de 04/05/2026

Benoit Doithier, CEO