Politique de recrutement inclusif

Date d’entrée en vigueur : 04/05/2026
Responsable : Antonio Modesto / CFO

1. Objectif et champ d’application

Antica Erboristeria S.p.A. SB s’engage à garantir un processus de sélection et de recrutement équitable, inclusif et fondé sur le mérite, en réduisant le risque que des biais et des pratiques non pertinentes influencent l’évaluation des personnes candidates.

La présente politique s’applique à toutes les étapes du recrutement gérées en interne ou par l’intermédiaire de prestataires externes, telles que la définition du poste, la publication de l’offre, la présélection des CV, les entretiens, la décision finale, l’offre et l’intégration.

2. Principes directeurs

Antica Erboristeria S.p.A. SB s’engage à :

Évaluer les candidatures sur la base des compétences, de l’expérience, du potentiel et des exigences du poste ;
Promouvoir l’égalité des chances et ne tolérer aucune discrimination directe ou indirecte ;
Adopter des outils et des mesures pour prévenir et atténuer les biais dans le processus de sélection ;
Veiller à la rédaction d’annonces et de descriptions de poste avec un langage et des exigences inclusifs.

3. Exigences de conformité

Antica Erboristeria S.p.A. SB inclut dans toutes les offres d’emploi, internes et externes, une déclaration d’engagement JEDI telle que présentée ci-dessous :

« Antica Erboristeria S.p.A. SB promeut un environnement de travail équitable et inclusif. Nous évaluons les candidatures exclusivement sur la base des compétences, des expériences et de la motivation, en garantissant l’égalité des chances à toutes les personnes, sans discrimination. »

En outre, pendant le processus de candidature et de sélection, Antica Erboristeria S.p.A. SB ne demande pas et n’effectue pas :

De contrôles de solvabilité ;
De vérifications du casier judiciaire ou des antécédents pénaux

Sauf si ces contrôles sont exigés par la loi pour la mission/le poste spécifique, ou demandés par une association sectorielle ou par une autorité de réglementation compétente.

Toute exception doit être documentée (motivation + référence légale/réglementaire) et approuvée par les RH avant de demander des informations à la personne candidate. Même en cas d’exception, Antica Erboristeria S.p.A. SB ne demande que les informations strictement nécessaires et selon des modalités respectueuses de la confidentialité.

4. Lignes directrices

Antica Erboristeria S.p.A. SB adopte les mesures suivantes pour réduire les préjugés ou leur impact dans les processus de recrutement :

Exigences et critères d’évaluation définis avant l’ouverture du processus de sélection : les RH et le manager recruteur définissent les compétences essentielles, les compétences préférentielles, les critères d’évaluation et les éléments non négociables.
Entretiens structurés : Utilisation d’une grille de questions et de critères cohérents, afin de comparer les candidatures de manière comparable.
Évaluation fondée sur des éléments probants : Les décisions doivent être motivées par rapport aux critères du poste.
Implication de plusieurs évaluateurs/évaluatrices lorsque cela est possible : au moins RH + manager recruteur ; pour les postes ayant un impact plus important, une troisième personne évaluatrice ou un panel.
Formation et sensibilisation : Antica Erboristeria S.p.A. SB promeut des moments de sensibilisation aux biais et à la sélection équitable pour les personnes participant aux entretiens (par exemple, biais inconscients, questions non autorisées, langage inclusif).
Utilisation responsable des outils numériques/IA (s’ils sont utilisés) : Si des outils automatisés de présélection sont utilisés, les RH vérifient que les critères sont pertinents et n’introduisent pas de discriminations.

5. Exigences et langage des descriptions de poste pour l’inclusivité et l’équité

Antica Erboristeria S.p.A. SB s’engage à analyser les annonces et les descriptions de poste afin de garantir qu’elles soient inclusives et équitables, en observant notamment :

Un langage clair, non stéréotypé et non discriminatoire ;
Des exigences essentielles séparées des exigences préférentielles ;
L’absence de références non pertinentes dans l’annonce (âge, état civil, grossesse, responsabilités de prise en charge, etc.)
Des descriptions concrètes des responsabilités et des compétences ;
L’inclusion d’éventuelles indications sur la flexibilité/l’organisation du travail, lorsque cela est pertinent.

6. Approbation et transparence

Cette Politique a été formellement approuvée et sera révisée tous les trois ans. Afin de garantir une transparence maximale envers nos parties prenantes, le document est publié de manière permanente sur le site web officiel d’Antica Erboristeria S.p.A. SB.

Approbation par le Comité de Direction du 04/05/2026

Benoit Doithier, CEO