Collage van het bedrijf Herbatint: luchtbeeld van de gebouwen, buitenkant van het hoofdkantoor met logo en moderne interieurs, als uiting van transparantie, professionaliteit en milieuzorg

Beleid voor inclusieve werving en selectie

Ingangsdatum: 04/05/2026
Verantwoordelijke: Antonio Modesto / CFO

1. Doel en toepassingsgebied

Antica Erboristeria S.p.A. SB zet zich in voor een eerlijk, inclusief en op verdienste gebaseerd wervings- en selectieproces, waarbij het risico wordt verminderd dat bias en niet-relevante praktijken invloed hebben op de beoordeling van sollicitanten.

Dit beleid is van toepassing op alle fasen van de werving die intern of via externe leveranciers worden beheerd, zoals functiedefinitie, vacaturepublicatie, cv-screening, interviews, eindbeslissing, aanbod en onboarding.

2. Leidende principes

Antica Erboristeria S.p.A. SB verbindt zich ertoe:

  • Sollicitaties te beoordelen op basis van competenties, ervaring, potentieel en functievereisten;
  • Gelijke kansen te bevorderen en directe of indirecte discriminatie niet te tolereren;
  • Instrumenten en maatregelen toe te passen om bias in het selectieproces te voorkomen en te beperken;
  • Zorg te dragen voor het opstellen van vacatures en functieomschrijvingen met inclusieve taal en inclusieve vereisten.

3. Nalevingsvereisten

Antica Erboristeria S.p.A. SB neemt in alle interne en externe vacatures een JEDI-toezeggingsverklaring op, zoals hieronder uiteengezet:

“Antica Erboristeria S.p.A. SB bevordert een eerlijke en inclusieve werkomgeving. Wij beoordelen sollicitaties uitsluitend op basis van competenties, ervaringen en motivatie, waarbij wij gelijke kansen voor alle mensen garanderen, zonder discriminatie.”

Daarnaast vraagt Antica Erboristeria S.p.A. SB tijdens het sollicitatie- en selectieproces niet om en voert zij geen:

  • Kredietcontroles uit;
  • Controles van het strafblad of strafrechtelijke antecedenten uit

Tenzij dergelijke controles wettelijk vereist zijn voor de specifieke functie/rol, of vereist worden door een branchevereniging of door een bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Elke uitzondering moet worden gedocumenteerd (motivering + wettelijke/reglementaire verwijzing) en door HR worden goedgekeurd voordat informatie aan de sollicitant wordt gevraagd. Ook in geval van een uitzondering vraagt Antica Erboristeria S.p.A. SB alleen de strikt noodzakelijke informatie op en doet dit op een manier die de privacy respecteert.

4. Richtlijnen

Antica Erboristeria S.p.A. SB neemt de volgende maatregelen om vooroordelen of de impact ervan in aanwervingsprocessen te verminderen:

  • Vereisten en beoordelingscriteria worden vóór de opening van de selectieprocedure gedefinieerd: HR en de Hiring Manager definiëren essentiële competenties, voorkeurscompetenties, beoordelingscriteria en niet-onderhandelbare elementen.
  • Gestructureerde interviews: Gebruik van een consistente vragenlijst en coherente criteria om sollicitaties op vergelijkbare wijze te beoordelen.
  • Beoordeling op basis van bewijs: Beslissingen moeten worden gemotiveerd ten opzichte van de criteria van de functie.
  • Betrokkenheid van meerdere beoordelaars wanneer mogelijk: ten minste HR + Hiring Manager; voor functies met grotere impact een derde beoordelaar of panel.
  • Training en bewustwording: Antica Erboristeria S.p.A. SB bevordert bewustwordingsmomenten over bias en eerlijke selectie voor wie aan interviews deelneemt (bijv. onbewuste bias, niet-toegestane vragen, inclusieve taal).
  • Verantwoord gebruik van digitale/AI-instrumenten (indien gebruikt): Als geautomatiseerde screeninginstrumenten worden gebruikt, controleert HR of de criteria relevant zijn en geen discriminatie introduceren.

5. Vereisten en taalgebruik van functieomschrijvingen voor inclusiviteit en gelijkheid

Antica Erboristeria S.p.A. SB verbindt zich ertoe vacatures en functieomschrijvingen te analyseren om te waarborgen dat ze inclusief en eerlijk zijn, met bijzondere aandacht voor:

  • Duidelijke, niet-stereotiepe en niet-discriminerende taal;
  • Essentiële vereisten gescheiden van voorkeursvereisten;
  • Afwezigheid van niet-relevante verwijzingen in de vacature (leeftijd, burgerlijke staat, zwangerschap, zorgtaken, enz.)
  • Concrete beschrijvingen van verantwoordelijkheden en competenties;
  • Opname van eventuele aanwijzingen over flexibiliteit/werkorganisatie, wanneer relevant.

6. Goedkeuring en transparantie

Dit Beleid is formeel goedgekeurd en zal elke drie jaar worden herzien. Om maximale transparantie tegenover onze stakeholders te garanderen, wordt het document permanent gepubliceerd op de officiële website van Antica Erboristeria S.p.A. SB.

Goedkeuring in het Directiecomité van 04/05/2026

Benoit Doithier, CEO