Policy di assunzione inclusiva

Data di entrata in vigore: 04/05/2026
Owner: Antonio Modesto / CFO

1. Scopo e ambito di applicazione

Antica Erboristeria S.p.A. SB si impegna a garantire un processo di selezione e assunzione equo, inclusivo e meritocratico, riducendo il rischio che bias e pratiche non pertinenti incidano sulla valutazione delle persone candidate.
La presente policy si applica a tutte le fasi del recruiting gestite internamente o tramite fornitori esterni come definizione del ruolo, job posting, screening CV, colloqui, decisione finale, offerta e onboarding.

2. Principi guida

Antica Erboristeria S.p.A. SB si impegna a:

• Valutare le candidature sulla base di competenze, esperienza, potenziale e requisiti del ruolo;
• Promuovere pari opportunità e non tollera discriminazioni dirette o indirette;
• Adottare strumenti e misure per prevenire e mitigare bias nel processo di selezione;
• Curare la redazione di annunci e job description con linguaggio e requisiti inclusivi.

3. Requisiti di conformità

Antica Erboristeria S.p.A. SB include in tutti gli annunci di lavoro (interni ed esterni) una dichiarazione di impegno JEDI come delineata di seguito:
“Antica Erboristeria S.p.A. SB promuove un ambiente di lavoro equo e inclusivo. Valutiamo le candidature esclusivamente sulla base di competenze, esperienze e motivazione, garantendo pari opportunità a tutte le persone, senza discriminazioni.”
Inoltre, durante il processo di candidatura e selezione, Antica Erboristeria S.p.A. SB non richiede e non effettua:

• Controlli sul credito;
• Controlli sul casellario giudiziario o precedenti penali

A meno che tali controlli non siano richiesti dalla legge per la specifica mansione/ruolo, oppure richiesti da una associazione di settore o da un’autorità di regolamentazione competente.

Qualunque eccezione deve essere documentata (motivazione + riferimento normativo/regolatorio) e approvata da HR prima di richiedere informazioni alla persona candidata. Anche in caso di eccezione, Antica Erboristeria S.p.A. SB richiede solo le informazioni strettamente necessarie e con modalità rispettose della privacy.

4. Linee guida

Antica Erboristeria S.p.A. SB adotta le seguenti misure per ridurre i pregiudizi o il loro impatto nei processi di assunzione:

• Requisiti e criteri di valutazione definiti prima dell’apertura della selezione: HR e Hiring Manager definiscono competenze essenziali, competenze preferenziali, criteri di valutazione, elementi non negoziabili.
• Colloqui strutturati: Utilizzo di una griglia di domande e criteri coerenti, per confrontare in modo comparabile le candidature.
• Valutazione basata su evidenze: Le decisioni devono essere motivate rispetto ai criteri del ruolo.
• Coinvolgimento di più valutatori/trici quando possibile: Almeno HR + Hiring Manager; per ruoli più impattanti, un/una terzo/a valutatore/trice o panel.
• Formazione e sensibilizzazione: Antica Erboristeria S.p.A. SB promuove momenti di sensibilizzazione su bias e selezione equa per chi partecipa ai colloqui (es. unconscious bias, domande non ammesse, linguaggio inclusivo).
• Uso responsabile di strumenti digitali/AI (se impiegati): Se si usano strumenti automatizzati di screening, HR verifica che i criteri siano pertinenti e che non introducano discriminazioni.

5. Requisiti e linguaggio delle job description per inclusività ed equità

Antica Erboristeria S.p.A. SB si impegna ad analizzare annunci e job description per garantire che siano inclusivi ed equi, in particolare osservando:

• Linguaggio chiaro, non stereotipato, non discriminatorio;
• Requisiti essenziali separati da requisiti preferenziali;
• Assenza di riferimenti non pertinenti all’annuncio (età, stato civile, gravidanza, cura, ecc.)
• Descrizioni di responsabilità e competenze in modo concreto;
• Inclusione di eventuali indicazioni su flessibilità/organizzazione del lavoro, quando rilevanti.

6. Approvazione e trasparenza

Questa Policy è stata approvata formalmente e sarà revisionata ogni tre anni. Al fine di garantire la massima trasparenza verso i nostri stakeholder, il documento è pubblicato in modo permanente sul sito web ufficiale di Antica Erboristeria S.p.A. SB.

Approvazione nel comitato di direzione del 04/05/2026

Benoit Doithier, CEO