Policy per la selezione equa e la valorizzazione del talento

Data di entrata in vigore: 04/05/2026

Owner: Antonio Modesto / CFO

1. Scopo e ambito di applicazione

Questa policy stabilisce l’impegno dell’azienda a promuovere pratiche di selezione e assunzione eque, evitando la perpetuazione di eventuali disparità retributive subite dai candidati in precedenti esperienze lavorative e premiando ciò che il talento può offrire all'azienda oggi e in futuro, senza riferimento a quanto sia stato pagato in passato da terzi.

L’azienda non richiede ai/alle candidati/e informazioni sullo storico salariale e non richiede il salario desiderato, salvo i casi in cui l’azienda abbia prima condiviso una scala retributiva / range per il ruolo. Antica Erboristeria S.p.A. SB si impegna a valutare le candidature in base a competenze, esperienza, responsabilità del ruolo e criteri oggettivi garantendo trasparenza e coerenza interna nelle decisioni di inquadramento e offerta economica

Questa policy si applica a tutti i processi di selezione e assunzione (interni ed esterni) operati da o per conto di Antica Erboristeria S.p.A. SB.

2. Linee guida

È vietato a chiunque partecipi al processo di selezione (HR, hiring manager, intervistatori/trici, società di recruiting, consulenti esterni):

• Chiedere direttamente
  o indirettamente lo storico salariale del/della candidato/a;
• Richiedere documenti
  che rivelino lo storico salariale (es. buste paga, dichiarazioni retributive),
  salvo eventuali adempimenti richiesti dopo l’assunzione e solo dove previsti
  dalla normativa applicabile (es. per finalità amministrative), e comunque senza
  usarli per determinare l’offerta;
• Chiedere al/alla
  candidato/a il salario desiderato o le aspettative economiche, a meno che
  l’azienda abbia condiviso prima una scala retributiva o un range per il ruolo.

Se il range è stato condiviso, è consentito chiedere se il range è compatibile con le aspettative del/della candidato/a o raccogliere un’indicazione orientativa all’interno del range.

Sono pratiche ammesse e raccomandate:

• Comunicare in modo chiaro il range retributivo del ruolo e i principali elementi del pacchetto (benefit, variabile, inquadramento);
• Chiedere al/alla candidato/a conferma della compatibilità del range con le proprie aspettative;
• Definire l’offerta economica sulla base di criteri oggettivi: seniority, competenze, responsabilità, mercato, equità interna, budget del ruolo, valutazione strutturata.

3. Gestione di informazioni condivise spontaneamente

Se un/a candidato/a condivide spontaneamente informazioni sullo storico salariale l’intervistatore/trice deve evitare di approfondire e riportare la conversazione sui criteri del ruolo e sul range comunicato. Tali informazioni non devono essere utilizzate come base determinante per l’offerta economica né registrate nei sistemi di selezione se non strettamente necessario.

4. Approvazione e trasparenza

Questa Policy è stata approvata formalmente e sarà revisionata ogni tre anni. Al fine di garantire la massima trasparenza verso i nostri stakeholder, il documento è pubblicato in modo permanente sul sito web ufficiale di Antica Erboristeria S.p.A. SB.

Approvazione nel comitato di direzione del 04.05.2026

Benoit Doither, CEO